La empresa, su administración y su gerencia.

En el ámbito de una organización existen dos componentes fundamentales para que esta llegue a desempeñarse de una manera competitiva, los cuales están estrechamente ligados, estos componentes son los gerentes y la administración. A continuación se mencionarán dichos elementos y sus distintas características para lograr entender lo anteriormente mencionado:

• Gerente: Son aquellas personas que ocuparán el puesto de dirigir las actividades de otras personas, o bien, realizar tareas específicas correspondientes dentro de una organización. Ahora la pregunta es, ¿cómo hacen los gerentes para realizar estas actividades? Bueno, el funcionamiento de estas personas está descrito en tres enfoques que son los siguientes:

1.      Funciones administrativas: Estas funciones se encuentran divididas en cuatro pasos: Planear, se basa en definir metas, establecer estrategias y el desarrollo de planes para coordinar actividades; Organizar, es determinar lo que se necesita hacer, cómo se hará y quién lo va a hacer;  Liderar, es dirigir y coordinar las actividades laborales de los miembros de una organización; Controlar, es basada en monitorear las actividades para garantizar que se lleven a cabo según lo planeado.

2.      Roles gerenciales: Según lo establecido por Henry Mintzber en 1960 los roles se dividen en: Interpersonales, aquellos roles en donde intervienen personas en la actividad; Informacionales, recabar, recibir y diseminar información; Decisionales, abarca toma de decisiones o elecciones.

3.      Habilidades: Se supone que los gerentes beben poseer y aplicar cuatro habilidades: Conceptuales, abarca el análisis y el diagnóstico  de situaciones complejas; Interpersonales, capacidad de trabajar, comprender, aconsejar y motivar a otros; Técnicas, comprensión del conocimiento laboral específico; Políticas, desarrollo de una base de poder y establecimiento de conexiones adecuadas.

• Administración: La administración es el proceso necesario para lograr hacer los procesos necesarios de una manera eficiente (hacer las cosas bien y producir lo máximo a partir de una cantidad mínima de insumos) y eficaz (hacer las cosas de manera correcta o completar las actividades que ayudarán a la organización a lograr sus metas). El gerente es esa persona que llevará la administración en una empresa.

A pesar de que se tiene dos puntos importantes para mejorar una compañía existe un ingrediente el cual puede afectarla de manera positiva o negativa, este elemento es el entorno externo o ambiente externo, este punto interviene directamente en el desempeño de la empresa y del gerente.

¿Qué abarca el entorno externo? Incluye factores, fuerzas, situaciones y acontecimiento que se presentan fuera de la empresa, por ejemplo, económico, global, competencia, político/legal, geográfico, sociocultural, tecnológico y demográfico.

Por último, el trabajo dentro de una organización se va a ver afectado por la cultura organizacional, ¿qué es la cultura organizacional? Son los valores compartidos, principios, tradiciones y formas de hacer las cosas que influyen la forma de actuar de las personas dentro de una organización. Asimismo, estos caracteres pueden llegar a perturbar el funcionamiento del gerente dentro de la empresa.